サボり パワポ 資料作成

日本人のパワポ資料のダメなところ「詰めこみすぎ」「ストーリーがない」他は?

投稿日:

1: 社畜どっと東京 2019/02/01(金) 22:05:29.45 ID:TUckd+Hw0 BE:323057825-PLT(12000)

sssp://img.5ch.net/ico/u_okotowari.gif
私は数多くの企業の方々に資料作成指導を行っていますが、かなりの方が資料作成に多すぎる時間を費やしているのを実感しています。
その原因としては大きく2つの無駄があります。1つは作成プロセスの無駄であり、もう1つは資料の品質の無駄です。
この2つの無駄をなくすことができると資料作成時間は劇的に少なくなります。

まずは作成プロセスの無駄のなくし方です。
プレゼン資料をパワーポイントで作成する際に、いきなりパソコンを立ち上げて、あれこれと試行錯誤しながら資料を作り始めている方は多いと思います。
しかし、このやり方では時間を無駄にしている可能性が大きいです。

これは情報を集め、考え、作るプロセスを同じタイミングでやっているからです。
本来パワーポイントは考えを表現するためのツールであり、思考することには向いていません。
しっかりと構想を決める時間を取り、すべて考え尽くしてから一気に作成した方が、効率がよく、作成時間も短くてすみます。
今まで数多くの方の資料作成の指導をしてきましたが、考える時間と作る時間を分けて資料作成をした人は、いきなりパソコンで作成し始めた人の半分以下の時間で完成することがほとんどでした。
しかも、資料もわかりやすく、時短だけではなく、品質も高められます。

15分、30分単位で作業を細分化する
資料作成時間の見積もりやスケジューリングは「大体半日かな」、
「3時間はまとまった時間が必要だろう」などざっくり立てている方も多いかもしれません。
効率的に資料作成を行うには、もっと細かい見積もりをすることをおすすめします。

次ページ
「てんこ盛り」の資料はよくわからない


> 続きを読む 

-サボり, パワポ, 資料作成
-,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


関連記事

【コロナ】Amazon、イタリアとフランスで不要不急の商品配送を一時停止

1: 社畜どっと東京 2020/03/22(日) 13:20:55.66 ID:CAP_USER 米Amazon.comが3月21日(現地時間)、イタリアとフランスで、生活必需品の配送を優先させるため …

新卒で物流事務で働いてるけど転職したいイイイイイイイイ

1: 社畜どっと東京 2019/10/02(水) 16:58:12.69 ID:jshp6WWaa 年収500万以上でホワイトな職場

【ホテル】京都市のホテル稼働率50%割り込む

1: 社畜どっと東京 2020/03/06(金) 18:58:14.45 ID:CAP_USER 新型コロナウイルス感染の拡大を受け、京都府市や経済団体のトップらが対応を協議する「京都経済対策トップ会 …

Pytonやろうと思ったらインストールしなきゃいけないみたいなんだけど

1: 社畜どっと東京 2020/01/25(土) 23:30:09.696 ID:lJD43AmA0 コマンドプロンプトで動くんだよな? どういう仕組みなの   71: 社畜どっと東京 20 …

【画像】社畜、壊れてしまう、、、、

1: 社畜どっと東京 2020/03/14(土) 23:17:55.233 ID:DFY1ymPE0 安倍どうすんのこれ ●ttps://i.imgur.com/wnfgne0.jpg https:/ …

スポンサーリンク

ブログランキング参加中です!下のバーナーをクリックいただけると大変助かります。宜しくお願いいたします!!!! にほんブログ村 2ちゃんねるブログ 2ちゃんねる(ネット・IT)へ
にほんブログ村

ブログランキング参加中!!投票お願いします!!

ブログランキング参加中!!
[このブログに投票する]を押してください!! お願いします!!